Koulutustapahtumien henkilörekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Lahden kaupunki
Lahden kaupunginkirjasto / Alueellinen kehittämistehtävä
Kirkkokatu 31
PL 91, 15141 Lahti
Yhteystiedot
Rekisteriin liittyvissä tietosuoja-asioissa pyydämme sinua ottamaan sähköpostitse yhteyttä Lahden kaupungin tietosuojavastaavaan: tietosuoja@lahti.fi.
Rekisteröidyt
- Lahden kaupunginkirjaston alueellisen kehittämistehtävän järjestämien koulutustapahtumien osallistujat sekä
- koulutustapahtumien esiintyjät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
| Rekisteröidyt | Käsittelyn tarkoitus | Käsittelyn peruste |
| Koulutustapahtumien osallistujat | Tietoja käytetään tapahtuman järjestämisessä sekä siihen liittyvään tiedottamiseen. Tietoja voidaan käyttää tulevista tapahtumista tiedottamiseen. | sopimus, oikeutettu etu, suostumus |
| Koulutustapahtumien luennoitsijat ja esiintyjät | Tietoja käytetään tapahtumaan liittyvään yhteydenpitoon sekä palkkioiden ja kulukorvausten maksamiseen. | Esiintymissopimus, palkkionmaksu |
Rekisterien tietosisältö
Koulutustapahtumiin liittyvistä henkilöistä voidaan tallentaa seuraavanlaisia tietoja tai tietoryhmiä:
| Nimi (yksilöinti, yhteydenpito) | Organisaatio (osallistumis-oikeus, tilastointi) | Puhelinnumero ja sähköposti(yhteydenpito, palkkionmaksu/ laskutus) | Hetu (palkkion-maksu) | Maksu-yhteystiedot (palkkionmaksu) | |
| Osallistujat | x | x | x | ||
| Luennoitsijat, esiintyjät | x | x | x | x | x |
Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilytysajat
| Rekisteröidyt | Säännönmukaiset tietolähteet | Säilytysaika |
| Koulutustapahtumien osallistujat | Osallistujat ilmoittavat itse yhteystietonsa ilmoittautumisen yhteydessä. | Koulutusten osanottajaluettelot säilytetään 2 vuotta ja tapahtumiin liittyvät |
| Koulutustapahtumien luennoitsijat ja esiintyjät | Ilmoittavat itse tietonsa. | Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan. |
Tietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät alueellisen kehittämistehtävän koulutusten järjestämisestä vastaavat henkilöt ja tarvittaessa kouluttajat. Tiedot osallistujista (nimi, organisaatio) tulostetaan koulutuksessa kiertävään osallistujalistaan tai nimikyltteihin. Koulutustapahtumaan osallistuneiden yhteystietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään EU:n alueella sijaitsevissa palvelinkeskuksissa (Webropolin palvelin sekä Lahden kaupungin palvelin). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi. Säilytämme henkilötietoja sekä sähköisessä muodossa että paperilla.
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Palvelimet joilla rekisterit ovat, sijaitsevat korkean tietoturvatason palvelinkeskuksissa.
Paperilla oleva aineisto sijaitsee Lahden kaupunginkirjastossa lukitussa tilassa. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä tämän selosteen yhteystiedoissa kerrottuun osoitteeseen.
Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Oikeus tulla unohdetuksi ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (http://www.tietosuoja.fi/), jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojaseloste on päivitetty 5.8.2019