Koulutustapahtumien henkilörekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Lahden kaupunki

Lahden kaupunginkirjasto / Alueellinen kehittämistehtävä

Kirkkokatu 31

PL 91, 15141 Lahti

Yhteystiedot

Rekisteriin liittyvissä tietosuoja-asioissa pyydämme sinua ottamaan sähköpostitse yhteyttä Lahden kaupungin tietosuojavastaavaan: tietosuoja@lahti.fi.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

RekisteröidytKäsittelyn tarkoitusKäsittelyn peruste
Koulutustapahtumien osallistujatTietoja käytetään tapahtuman järjestämisessä sekä siihen liittyvään tiedottamiseen. Tietoja voidaan käyttää tulevista tapahtumista tiedottamiseen.sopimus, oikeutettu etu, suostumus
Koulutustapahtumien luennoitsijat ja esiintyjätTietoja käytetään tapahtumaan liittyvään yhteydenpitoon sekä palkkioiden ja kulukorvausten maksamiseen.Esiintymissopimus, palkkionmaksu

Rekisterien tietosisältö

Koulutustapahtumiin liittyvistä henkilöistä voidaan tallentaa seuraavanlaisia tietoja tai tietoryhmiä:

 Nimi (yksilöinti, yhteydenpito)Organisaatio (osallistumis-oikeus, tilastointi)Puhelinnumero ja sähköposti(yhteydenpito, palkkionmaksu/ laskutus)Hetu (palkkion-maksu)Maksu-yhteystiedot (palkkionmaksu)
Osallistujatxxx  
Luennoitsijat, esiintyjätxxxxx

 Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilytysajat

RekisteröidytSäännönmukaiset tietolähteetSäilytysaika
Koulutustapahtumien osallistujatOsallistujat ilmoittavat itse yhteystietonsa ilmoittautumisen yhteydessä.Koulutusten osanottajaluettelot säilytetään 2 vuotta ja tapahtumiin liittyvät
Koulutustapahtumien luennoitsijat ja esiintyjätIlmoittavat itse tietonsa.Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.

 Tietojen vastaanottajat

Tietoja käsittelevät alueellisen kehittämistehtävän koulutusten järjestämisestä vastaavat henkilöt ja tarvittaessa kouluttajat. Tiedot osallistujista (nimi, organisaatio) tulostetaan koulutuksessa kiertävään osallistujalistaan tai nimikyltteihin. Koulutustapahtumaan osallistuneiden yhteystietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään EU:n alueella sijaitsevissa palvelinkeskuksissa (Webropolin palvelin sekä Lahden kaupungin palvelin). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi. Säilytämme henkilötietoja sekä sähköisessä muodossa että paperilla.

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Palvelimet joilla rekisterit ovat, sijaitsevat korkean tietoturvatason palvelinkeskuksissa.

Paperilla oleva aineisto sijaitsee Lahden kaupunginkirjastossa lukitussa tilassa. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä tämän selosteen yhteystiedoissa kerrottuun osoitteeseen.

Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Oikeus tulla unohdetuksi ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (http://www.tietosuoja.fi/), jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaseloste on päivitetty 5.8.2019